Matilde Enterprise
La Central de Equipos y Esterilización de tu hospital en Matilde: instrumental y sets con su vida útil, ciclos con indicadores que se liberan con un clic, esterilización externa, renta de equipo, implantes en consigna y sets en préstamo de tus proveedores.
Cada set e instrumento tiene su historial por etapa, desde que se recibe sucio hasta que se entrega estéril para la siguiente cirugía.
Llega el instrumental usado y se registra su entrada.
Descontaminación y lavado del instrumental.
Revisión de piezas y armado de cada set.
Empaque, ciclo con indicadores y liberación.
Almacén, entrega al quirófano, uso y retorno.
Métodos de esterilización
Tipos de indicador por ciclo
Etapas de trazabilidad
Modelos de propiedad del instrumental
Instrumental y sets Ciclos de esterilización Indicadores biológicos Trazabilidad Esterilización externa Renta de equipo Implantes en consigna Sets en préstamoCódigo, número de serie, modelo, categoría, método de esterilización, ubicación por almacén, costo y fecha de adquisición.
La composición de cada set con sus instrumentos, cantidades y piezas obligatorias, y su estado: disponible, en proceso, estéril, contaminado, incompleto o en uso.
Ciclos acumulados contra ciclos máximos. Al llegar al 90 % el instrumento o el set se marca para reproceso.
Propio, externo, en consigna, rentado o en préstamo. El de terceros no suma costo al hospital y exige proveedor y fecha de devolución.
El instrumental propio se enlaza con su artículo y su activo fijo. Si su valor es alto y aún no es activo, Matilde te recomienda registrarlo.
Plantillas para dar de alta o actualizar instrumental, sets con su composición y sets en préstamo, con un resumen de errores por renglón.
Ciclos de esterilizaciónRegistra el ciclo con su carga e indicadores. Al liberarlo, Matilde actualiza cada set e instrumento de la carga en el mismo paso.
Método, esterilizador, programa, temperatura, tiempo de exposición, inicio y fin Carga con sets e instrumentos, cada uno aprobado o rechazado Indicadores biológicos, químicos, físicos y Bowie-Dick con lote y marca Al liberar: sets a estéril, instrumental disponible, un ciclo más en su contador y el movimiento en la trazabilidad Un biológico positivo rechaza el ciclo y marca como contaminados los sets de la carga Folio automático, operador registrado y bitácora de quién liberó y cuándoCódigo, tipo, capacidad de la cámara, ubicación, estado (operativo, en mantenimiento o fuera de servicio) y fechas de la última y la próxima validación.
TrazabilidadElige un set o un instrumento y ve su línea de tiempo: etapa, fecha y hora, responsable, área destino y el folio del ciclo en el que se esterilizó.
Esterilización externaCuando esterilizas fuera, cada envío lleva su manifiesto y regresa conciliado pieza por pieza.
Manifiesto de sets e instrumentos, guías de envío y retorno, retorno estimado y costo El manifiesto se congela al enviar y el envío cerrado ya no se modifica Al confirmar el retorno, cada objeto se marca como retornado, no retornado o dañado, y aprobado o no aprobado Se genera solo el ciclo externo: lo aprobado queda estéril, lo no aprobado contaminado o en reparación Certificado del proveedor en PDF y PDF del envío con el resultado de cada objeto
Implantes en consignaRecibe el material del proveedor por lote y registra a qué paciente se le colocó.
Implantes ortopédicos y cardiovasculares, mallas, grapas, sellantes y suturas especiales Lote del fabricante, serie, caducidad, mínimo de reabasto, temperatura controlada y remisión en PDF Aviso de caducidad a 90 días y de reabasto, con filtros para verlos de un vistazo Para implantes, el consumo exige paciente, cirujano y número de serie; no se consume un lote vencido El consumo pasa a la consignación de Matilde con serie, paciente y médicoConteo físico junto al representante contra lo que dice el sistema, con diferencias calculadas y acta en PDF. Al cerrar, los lotes con diferencias sin resolver quedan en disputa.
Por caducidad próxima, vencimiento, rotación o defecto, con acta en PDF. Nunca más de lo disponible; al devolver todo, el lote queda devuelto al proveedor.
Sets, instrumental y esterilizadores rentados, con costo por periodo y opción a compra Periodicidad semanal, mensual, trimestral, anual, por uso o por ciclo Cada día marca los contratos por vencer y los vencidos según sus días de aviso Un contrato vencido, suspendido o cancelado da de baja su instrumental y suspende su activo fijo Periodos devengados y gasto por proveedor y por mes Contrato, anexos, pólizas y facturas adjuntos con su vigencia El set que el proveedor presta para una cirugía, ligado a la agenda de quirófano Manifiesto de piezas con conteo al recibir y al devolver Solicitado, recibido, esterilizado, en uso, devuelto y conciliado Si falta una pieza al devolver, el préstamo pasa solo a incidencia con una nota automática Representante del proveedor, costo y alta masiva desde ExcelEsterilizadores externos, implantes, préstamo y renta, con sus métodos, tiempo de entrega y certificaciones.
Artículos, almacenes y activos fijos de Matilde; un almacén que usa la CEYE no se puede dar de baja.
Pacientes y médicos en el consumo de implantes, y cirugías de la agenda en los sets en préstamo.
Ciclos, envíos, contratos, lotes, reconciliaciones, devoluciones y préstamos con su propio formato de folio.
Cada registro lleva su empresa, con códigos y folios únicos por empresa.
Quién creó y quién modificó cada registro, y bitácora de ciclos, liberaciones y consumos de implantes.
Agenda una demostración gratuita y te mostramos cómo controlar tu instrumental, liberar ciclos con sus indicadores y llevar la consigna de implantes, desde la misma plataforma de tu hospital.
Métodos de pago aceptados
