Organiza congresos, jornadas médicas, cursos y webinars desde Matilde. Crea la página pública del evento, recibe inscripciones con un formulario a tu medida y controla quién asiste: aprobación, cupo, lista de espera, código QR e invitación de calendario, todo en un mismo lugar.
Elige el tipo al crear el evento. Los dos comparten el formulario, los correos automáticos y el panel de inscripciones.
Para actividades con día y hora. El asistente recibe su invitación de calendario y un recordatorio antes de que empiece.
Fecha y hora de inicio y fin, con zona horaria Sede física, enlace virtual (Zoom, Meet o Teams) o sin dirección Invitación .ics adjunta en los correos de confirmación Recordatorio automático 24 horas antesIdeal para: congresos, jornadas médicas, cursos, talleres, sesiones académicas y webinars.
Una página con formulario, sin fecha, para reunir datos de contacto de quienes quieren saber más de un servicio o una campaña.
Formulario con los campos que necesites Correo del interesado verificado antes de registrarlo Aviso a tu equipo con cada registro nuevo Lista de contactos lista para exportar a CSVIdeal para: campañas de salud, chequeos, lanzamientos de servicios y listas de interesados.
Tipos de campo para tu formulario
Temas visuales para la página pública
Estados para controlar cada inscripción
Antes del evento sale el recordatorio
Página pública del evento Formulario a tu medida Verificación por correo Aprobación de asistentes Cupo y lista de espera Código QR Invitación de calendario .ics Recordatorio 24 h antes Exportación a CSV
Cómo funcionaElige el tipo, escribe el título y la descripción, sube la portada y define fecha, sede y zona horaria.
Decide si requiere tu aprobación, cuántos lugares hay, si abres lista de espera y cuándo cierran las inscripciones.
Agrega los campos que necesitas, márcalos como requeridos y arrástralos para ordenarlos.
Guárdalo como borrador o publícalo, y compártelo con su enlace, su código QR o las imágenes listas para redes.
Texto corto o largo, correo, teléfono, lista de opciones, casilla y fecha. Marca campos como requeridos, agrega texto de ayuda o una regla de formato, y ordénalos arrastrando.
Activa la aprobación y cada solicitud queda pendiente hasta que la revises. Tu equipo recibe un aviso por correo con los datos del registro.
Define el número de lugares. Al llenarse, las nuevas inscripciones pasan a lista de espera en lugar de rechazarse, y el asistente lo sabe desde el primer momento.
El asistente confirma su correo con un código antes de quedar inscrito. Menos registros falsos y una base de contactos confiable.
Confirmación, aprobación, rechazo, lista de espera, recordatorio y cancelación salen solos, con tu nombre de organizador, tu remitente y tu correo de soporte.
Los correos de confirmación, aprobación y recordatorio llevan el archivo .ics para agregar el evento a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.
Publica la dirección o el enlace de Zoom, Meet o Teams. Si lo prefieres, la ubicación solo se comparte con quien ya fue aprobado.
Un evento público se abre con su enlace. Uno privado solo se ve con el enlace que incluye su clave de acceso, ideal para eventos internos o por invitación.
Define la zona horaria del evento y cada asistente ve la hora en la suya. Cierra las inscripciones en una fecha programada o manualmente, y reábrelas cuando quieras.
Para el organizadorDesde la lista de eventos ves cuántos asistentes están aprobados, cuántas solicitudes esperan tu respuesta y cómo está configurado cada evento.
Pestañas por estado con el conteo de cada una Aprueba o rechaza varias solicitudes a la vez Consulta las respuestas del formulario de cada asistente Busca por nombre, correo o teléfono y reenvía correos Exporta las inscripciones a CSV para Excel Duplica un evento para repetirlo en minutos
Desde el enlace o el QR, en computadora o celular, y acepta tu aviso de privacidad.
Escribe el código que le llega por email. Si no le llegó, lo pide de nuevo.
Queda confirmado, pendiente de aprobación o en lista de espera, y se le avisa por correo.
Agrega el evento a su calendario con el archivo .ics y recibe un recordatorio un día antes.
Con su enlace personal consulta su estado, descarga la invitación o cancela su asistencia.
DifusiónMatilde genera todo lo que necesitas para difundir tu evento, con la portada y el código QR ya integrados.
Cópialo al portapapeles o envíalo directo por WhatsApp o X.
Con el nombre del evento debajo, listo para carteles, pantallas y material impreso.
El formato que muestran Facebook, LinkedIn y WhatsApp al compartir un enlace.
Cuadrada, para publicaciones de Instagram y estados de WhatsApp.
Elige un tema visual, ajusta el color principal a tu marca y agrega una imagen de portada.
Agenda una demostración gratuita y te mostramos cómo publicar un evento, recibir inscripciones y dar seguimiento a cada asistente desde la misma plataforma de tu clínica u hospital.
Métodos de pago aceptados
