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MATILDE | Portal del colaborador

Los trámites de tu equipo, sin papel ni correos.

Cada colaborador consulta su saldo de vacaciones, pide permisos, cursos y reembolsos y sigue su avance. Las solicitudes llegan a quien debe aprobarlas, con avisos por Telegram y correo en cada paso.

Pantalla Mis vacaciones de Matilde con días ganados, solicitados y restantes, reglas y solicitudes
Colaborador | Autoservicio

Cuatro trámites que ya no pasan por el escritorio de RH

Mis vacaciones

Días ganados, solicitados y restantes del periodo, con las reglas de tu política a la vista.

Mis inasistencias

Permisos por días o por horas, con descripción y justificante.

Mis cursos

Solicita capacitación con su costo o registra un curso que ya tomaste con su comprobante.

Mis reembolsos

Sube la factura de un gasto y consulta si ya se aprobó y si ya se pagó.

4

Trámites en autoservicio

12

Tramos de antigüedad de la tabla de vacaciones LFT

8

Horas máximas en un permiso parcial

2

Canales de aviso en cada paso: Telegram y correo

Vacaciones dignas LFT

Permisos por horas

Cursos y certificaciones

Reembolsos con CFDI

Aprobaciones en línea

Avisos por Telegram

Vacaciones

Vacaciones según la ley y según tu política

El saldo se calcula de aniversario a aniversario con la tabla de "vacaciones dignas" de la LFT. Si el colaborador tiene más días por contrato, se respetan.

  • Antigüedad mínima, anticipación máxima y máximo de días continuos
  • Anticipación requerida según los días que se piden
  • Fines de semana dentro o fuera del cálculo
  • Emergencias con justificación y adelanto del próximo periodo, si tu política lo permite
  • El colaborador cancela vacaciones aprobadas que aún no empiezan
  • Si es médico, sus días aprobados se bloquean solos en su agenda

Días por antigüedad (LFT)

AñosDíasAñosDías
1126 a 1022
21411 a 1524
31616 a 2026
41821 a 2528
52026 a 3030
Colaborador | Permisos y capacitación

Permisos y cursos con su aprobación

Permisos para no asistir

El colaborador elige el tipo de permiso, lo describe, indica si es por días o de 1 a 8 horas y adjunta su justificante. Su jefe directo lo aprueba o rechaza, y Recursos Humanos recibe el aviso de cada permiso aprobado. Los médicos ven ese día bloqueado en su agenda.

Cursos y certificaciones

Solicita un curso con su proveedor, fechas, costo y motivo para que pase por la revisión de tu gerente y el visto bueno del presupuesto. Al terminar, se captura el resultado con el certificado en PDF. Los cursos ya tomados se registran directo con su comprobante.

Reembolsos

Gastos comprobados, reembolsados sin perseguir a nadie

  • Factura en PDF y, si la tienes, el XML del CFDI
  • Con el XML se llenan solos la fecha, el importe y la descripción
  • Una misma factura no se puede reembolsar dos veces
  • Validación opcional de vigencia del CFDI ante el SAT
  • Cada gasto se asigna a un proyecto o centro de costo
  • Finanzas paga los aprobados agrupados en una remesa por colaborador
Formulario Nuevo reembolso de Matilde con factura PDF y XML y datos llenados desde el CFDI
Colaborador | Seguimiento

Nadie se queda esperando una respuesta

Telegram

Avisa a quien debe atender cada paso y al solicitante cuando su trámite termina.

Correo

Plantillas por tipo de trámite para revisores y solicitantes.

App móvil

Vacaciones y permisos también se piden desde el celular.

¿Y la entrada y salida del personal? Conoce el control de asistencia de Matilde.

Simplifica los trámites de tu equipo

Agenda una demostración gratuita y te mostramos cómo tu personal pide vacaciones, permisos, cursos y reembolsos, y cómo se aprueban, desde la misma plataforma de tu clínica u hospital.