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MATILDE | Control de asistencia

Entradas y salidas, del checador a la nómina.

Conecta tus relojes checadores ZKTeco o registra la jornada desde la app móvil con geocerca y por Telegram. Matilde arma cada jornada, separa horas ordinarias y extra según la Ley Federal del Trabajo y te avisa lo que falta resolver.

Control de asistencia de Matilde con jornadas de entrada y salida por checador, app, Telegram y portal
Asistencia | Canales

Cada quien checa donde trabaja

Personal de piso con reloj checador, personal en campo con el celular. Todo llega a la misma lista de jornadas, con su origen.

Reloj checador

Equipos ZKTeco conectados en línea, o marcaciones importadas desde la memoria USB o un CSV de cualquier marca.

App móvil

Registrar entrada y salida con la ubicación del teléfono, y al salir, qué se hizo en el día.

Telegram

Con /checkin eligen proyecto o centro de costo y comparten su ubicación cuando aplica; con /checkout describen sus actividades.

Marcación de RH

Recursos Humanos registra una marcación olvidada con motivo obligatorio, y queda identificado quién la capturó.

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Orígenes de jornada: checador, app, Telegram, RH y portal

3

Formas de conectar un checador ZKTeco

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Modos de validar la ubicación

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Huellas o rostros guardados en Matilde

Reloj checador ZKTeco

Check in desde la app

Check in por Telegram

Geocercas

Horas extra LFT

Cierre automático de jornadas

Reportes en Excel

Integración con reloj checador

Tu reloj checador, conectado a Matilde

Pensado para equipos ZKTeco como SpeedFace, ProFace X o la serie MB, y para cualquier otra marca que exporte sus marcaciones.

  • PUSH · ADMS: el checador envía sus marcaciones a Matilde en cuanto ocurren
  • PULL · SDK: Matilde lee el checador cada cierto tiempo por la red
  • Archivo: el attlog.dat de la USB o un CSV, con vista previa antes de importar
  • Equipos nuevos quedan pendientes de aprobar, y puedes limitar las IP permitidas
  • Las huellas y rostros se quedan en el equipo: Matilde solo recibe las marcaciones
  • Bitácora de cada sincronización: recibidas, nuevas, repetidas y sin empleado

Así se conecta

  1. Da de alta el checador con su número de serie y sede
  2. Liga cada PIN con su colaborador, o usa el número de empleado
  3. Envía a los empleados al checador desde Matilde
  4. Cada quien registra su huella o rostro en el equipo
  5. Las marcaciones se convierten solas en jornadas
Asistencia | Jornadas

De la marcación a la jornada, sin hojas de cálculo

Pareo a tu manera

Primera y última marca del día, por pares o según la tecla que se oprimió en el checador.

Sin marcas repetidas

Ignora las marcas que se repiten dentro de los minutos que definas.

Centro de costo

Cada jornada se asigna al centro de costo del colaborador, a la sede del checador o al predeterminado.

Respeta lo ya revisado

No sobrescribe jornadas corregidas a mano ni jornadas ya pagadas.

Anular con motivo

Una marcación errónea se anula con motivo obligatorio y se conserva como evidencia.

Jefes con su equipo

Cada jefe consulta las jornadas de las personas a su cargo; RH ve a toda la organización.

Horas trabajadas

Horas extra calculadas según la ley

  • Horarios matutino, vespertino, nocturno o mixto por colaborador
  • Horas ordinarias hasta las programadas; el resto, extra
  • Extra dobles hasta 3 h al día y 9 h a la semana; el excedente, triple (LFT art. 68)
  • Tiempo mínimo para contar como extra, configurable
  • Avisos de descanso laborado, colaboradores sin horario y jornadas abiertas
  • Cierre automático de jornadas abiertas, con aviso al colaborador por la app y Telegram
  • Nómina toma las horas trabajadas, y puede pagar las extra si lo activas
Horas trabajadas en Matilde con horas ordinarias y extra dobles o triples, y registro de entrada desde la app con ubicación
Asistencia | Geocercas

Checar desde el lugar correcto

Define tus sedes con su dirección y un radio de 20 a 5,000 metros, y elige por colaborador cómo tratar la ubicación.

No pedir ubicación

Para quien trabaja en distintos lugares o fuera de sede.

Registrar ubicación

La opción recomendada: la entrada y salida se registran siempre, junto con la ubicación.

Bloquear fuera de la sede

Desde la app, el registro no procede si la persona está fuera de su centro de trabajo.

Reportes

La asistencia de tu equipo, de un vistazo

Indicadores del periodo

Horas trabajadas, jornadas, promedio por jornada y horas extra, comparados contra el periodo anterior.

Gráficas

Horas por día, jornadas por origen, hora de entrada, horas por colaborador y por proyecto o centro de costo.

Excel listo para revisar

Resumen, detalle por día, por origen, por colaborador, por proyecto y las marcaciones del checador.

Controla la asistencia con Matilde

Agenda una demostración gratuita y te mostramos cómo conectar tus relojes checadores y la app móvil para llevar la asistencia de tu personal, desde la misma plataforma de tu clínica u hospital.