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MATILDE | Inventario y farmacia

Sabe qué tienes, dónde está y cuándo caduca.

Controla las existencias por lote y caducidad en todos tus almacenes, farmacias y carros rojos. Traslada, ajusta y entrega con cada movimiento en el kárdex, y detecta a tiempo lo que está por caducar, lo que falta y el dinero atorado.

Dashboard de inventario de Matilde con valor del inventario, riesgos de caducidad y desabasto, y productos próximos a caducar
Inventario | Dashboard

Cuatro preguntas que tu dashboard responde solo

Sin armar reportes: abre el dashboard y sabes cuánto vale tu inventario, qué está en riesgo y dónde está detenido tu dinero.

1

¿Cuánto vale mi inventario?

Valor a costo, valor a precio de venta y margen potencial, con el desglose por categoría.

2

¿Qué está en riesgo ahora mismo?

Lotes vencidos o por caducar en 30 y 90 días, productos agotados o bajo su stock mínimo, lotes bloqueados y descuadres.

3

¿Dónde está el dinero atorado?

Inventario muerto sin salidas en 180 días, sobrestock con más de 6 meses de cobertura y baja rotación, con los productos que más capital retienen.

4

¿Cuánto hay en cada almacén?

El valor a costo y a precio de venta de cada almacén principal, en gráfica y en tabla.

8

Tipos de almacén, del carro rojo a la farmacia

90

Días de anticipación para ver lo que caduca

6

Reportes normativos de farmacia en Excel

3

Firmas en cada acta de retiro por caducidad

Existencias por lote

Control de caducidades

Almacenes y sub-almacenes

Kárdex de movimientos

Traslados con acuse

Vales de salida FEFO

Punto de reorden

Farmacia hospitalaria

Reportes normativos

Almacenes y existencias

Cada lote, en su lugar

Organiza tus almacenes como funcionan en realidad y consulta en segundos cuánto hay de cada producto, de qué lote, cuándo caduca y dónde está.

  • Almacenes y sub-almacenes sin límite de niveles, en vista de árbol, grupos o compacta
  • Almacén, bodega, carro rojo, consultorio, externo, farmacia, oficina y resguardo
  • Existencias por lote, caducidad y ubicación, con búsqueda por producto, SKU, lote o ubicación
  • Exporta a Excel, una hoja por almacén, o a PDF con subtotales
  • Define qué almacenes opera cada usuario
  • Si un almacén ya tiene historia, el sistema ofrece inactivarlo en lugar de borrarlo
Almacenes en árbol y existencias por lote, caducidad y ubicación en Matilde, con movimientos del kárdex
Inventario | Operación diaria

Cada movimiento, registrado y con responsable

Kárdex de movimientos

Entradas, salidas, ajustes y traslados con fecha, referencia, centro de costo, cantidad y usuario, para saber qué pasó con cada producto.

Ajustes por conteo físico

Captura el stock real de cada lote, ve la diferencia al momento y registra el motivo. Cada ajuste lleva folio y queda en el kárdex.

Traslados entre almacenes

Mueve existencias por lote; el lote destino conserva su costo y proveedor. Para varios artículos, el traslado directo registra quién recibe, con firma en pantalla y PDF.

Vales de salida

Consumo interno con cargo a centro de costo, para uno o varios destinatarios con su acuse. La salida toma primero lo que caduca antes, y lo que falte queda pendiente de surtir.

Reabastecimiento

Lista de productos bajo su stock de seguridad o que llegaron a su punto de reorden, junto con lo que ya está pedido al proveedor y aún no llega.

Pedido a proveedor

Cantidades sugeridas según la demanda diaria, el tiempo de entrega y el stock de seguridad, con los precios de tu última compra e IVA, listas para convertirse en orden de compra.

Farmacia hospitalaria

Del almacén a la cama del paciente

Lo que se surte a cada paciente sale del inventario por lote y queda disponible para consulta, devolución y reporte.

Dispensación

Historial de surtidos de las solicitudes de farmacia y las requisiciones de enfermería, con paciente, cama y turno del momento, y PDF por folio. Lo surtido se descuenta por lote y se carga a la cuenta del paciente.

Devoluciones a farmacia

El sistema calcula cuánto se puede devolver, descontando lo que enfermería ya aplicó al paciente. La devolución espera a que farmacia confirme que la recibió, y entonces regresa al stock.

Reportes normativos

Elige el reporte y el periodo, revísalo en pantalla y descárgalo completo en Excel.

Consumo por servicio Control de antibióticos Medicamentos controlados Caducidades Indicadores de surtimiento Costos por paciente
Inventario | Retiro por caducidad

Retira lo caducado con autorización y acta firmada

Para caducidad, disposición de COFEPRIS, merma o daño, con la autorización del Responsable Sanitario.

Identifica los lotes

El sistema marca los lotes vencidos y los que están por vencer. Registra el motivo y, si aplica, el número de oficio.

Quedan apartados

La cantidad queda en cuarentena: sigue visible en el inventario, pero ya nadie la puede usar.

Autoriza el responsable

El Responsable Sanitario autoriza el retiro con su firma, capturada en ese momento.

Se retira y se documenta

El personal del almacén confirma el retiro físico, se descuenta del inventario y se genera el acta con las firmas de quien solicitó, autorizó y retiró.

Si el retiro se rechaza en cualquier paso, la cantidad vuelve a estar disponible.
Conectado con Matilde

Un solo inventario para toda tu operación

Compras

Lo pedido aparece como en tránsito, y lo recibido entra al kárdex con su costo.

Ventas y caja

Cada entrega de una venta descuenta del almacén por lote.

Paciente

Los surtidos de farmacia y enfermería se cargan a su cuenta, con lote y caducidad.

Contabilidad

Los vales de salida pueden generar su póliza por centro de costo, una vez configurada la regla.

Toma el control de tu inventario

Agenda una demostración gratuita y te mostramos cómo controlar existencias, caducidades y farmacia en todos tus almacenes, desde la misma plataforma de tu clínica u hospital.