Controla las existencias por lote y caducidad en todos tus almacenes, farmacias y carros rojos. Traslada, ajusta y entrega con cada movimiento en el kárdex, y detecta a tiempo lo que está por caducar, lo que falta y el dinero atorado.
Sin armar reportes: abre el dashboard y sabes cuánto vale tu inventario, qué está en riesgo y dónde está detenido tu dinero.
Valor a costo, valor a precio de venta y margen potencial, con el desglose por categoría.
Lotes vencidos o por caducar en 30 y 90 días, productos agotados o bajo su stock mínimo, lotes bloqueados y descuadres.
Inventario muerto sin salidas en 180 días, sobrestock con más de 6 meses de cobertura y baja rotación, con los productos que más capital retienen.
El valor a costo y a precio de venta de cada almacén principal, en gráfica y en tabla.
Tipos de almacén, del carro rojo a la farmacia
Días de anticipación para ver lo que caduca
Reportes normativos de farmacia en Excel
Firmas en cada acta de retiro por caducidad
Organiza tus almacenes como funcionan en realidad y consulta en segundos cuánto hay de cada producto, de qué lote, cuándo caduca y dónde está.
Entradas, salidas, ajustes y traslados con fecha, referencia, centro de costo, cantidad y usuario, para saber qué pasó con cada producto.
Captura el stock real de cada lote, ve la diferencia al momento y registra el motivo. Cada ajuste lleva folio y queda en el kárdex.
Mueve existencias por lote; el lote destino conserva su costo y proveedor. Para varios artículos, el traslado directo registra quién recibe, con firma en pantalla y PDF.
Consumo interno con cargo a centro de costo, para uno o varios destinatarios con su acuse. La salida toma primero lo que caduca antes, y lo que falte queda pendiente de surtir.
Lista de productos bajo su stock de seguridad o que llegaron a su punto de reorden, junto con lo que ya está pedido al proveedor y aún no llega.
Cantidades sugeridas según la demanda diaria, el tiempo de entrega y el stock de seguridad, con los precios de tu última compra e IVA, listas para convertirse en orden de compra.
Lo que se surte a cada paciente sale del inventario por lote y queda disponible para consulta, devolución y reporte.
Historial de surtidos de las solicitudes de farmacia y las requisiciones de enfermería, con paciente, cama y turno del momento, y PDF por folio. Lo surtido se descuenta por lote y se carga a la cuenta del paciente.
El sistema calcula cuánto se puede devolver, descontando lo que enfermería ya aplicó al paciente. La devolución espera a que farmacia confirme que la recibió, y entonces regresa al stock.
Elige el reporte y el periodo, revísalo en pantalla y descárgalo completo en Excel.
Para caducidad, disposición de COFEPRIS, merma o daño, con la autorización del Responsable Sanitario.
El sistema marca los lotes vencidos y los que están por vencer. Registra el motivo y, si aplica, el número de oficio.
La cantidad queda en cuarentena: sigue visible en el inventario, pero ya nadie la puede usar.
El Responsable Sanitario autoriza el retiro con su firma, capturada en ese momento.
El personal del almacén confirma el retiro físico, se descuenta del inventario y se genera el acta con las firmas de quien solicitó, autorizó y retiró.
Lo pedido aparece como en tránsito, y lo recibido entra al kárdex con su costo.
Cada entrega de una venta descuenta del almacén por lote.
Los surtidos de farmacia y enfermería se cargan a su cuenta, con lote y caducidad.
Los vales de salida pueden generar su póliza por centro de costo, una vez configurada la regla.
Agenda una demostración gratuita y te mostramos cómo controlar existencias, caducidades y farmacia en todos tus almacenes, desde la misma plataforma de tu clínica u hospital.