Cada proveedor sube sus facturas XML y PDF a su portal y ve en qué estado están. Matilde las coteja con la orden de compra y la recepción, y las aprobadas pasan a la remesa de pago.
RFC validado, régimen fiscal, uso de CFDI y dirección fiscal que se completa con el código postal. No acepta RFC duplicados.
CLABE que detecta el banco, moneda y datos internacionales SWIFT, ABA o IBAN.
Documentos con vigencia, como la Opinión de Cumplimiento 32-D, en estado vigente, por vencer o vencido.
Calendario de evaluaciones de puntualidad, mercancía dañada, cantidad correcta y calidad de 1 a 5.
Listas de compra asignadas a cada proveedor, con una predeterminada.
Generas su usuario desde la ficha y se le pide cambiar la contraseña al entrar.
Contadores de facturas en el portal
Criterios de evaluación
Caracteres mínimos de contraseña
Documentos que se cotejan: OC, recepción y factura
Portal de proveedores Factura XML Cotejo de 3 vías Doble factor Opinión 32-D Evaluación
Cuentas por pagar
Una factura puede cubrir varias recepciones Cotejo de orden de compra, recepción y factura Tolerancia configurable por porcentaje o monto Bloqueo de pago cuando la diferencia la supera Diferencia autorizada con comentario obligatorio Costo cero por regalo, descuento o muestra gratis UUID duplicado bloqueado y validación ante el SAT opcional
Ciclo de una facturaEl proveedor la sube en su portal o tu equipo la registra en cuentas por pagar.
Queda En Revisión y entra a su flujo de aprobación, con aviso a tu equipo por Telegram.
Quien revisa aprueba y envía a remesa, rechaza o la marca como ya pagada, con un comentario que ve el proveedor.
La remesa genera el archivo para tu banco y, al pagarse, la factura queda como Pagado.
Su tablero cuenta sus facturas por estado:
Portal Entrada con RFC o correo Doble factor con app autenticadora Bloqueo temporal tras 5 intentos fallidos Contraseña de al menos 12 caracteres Sus facturas con estado, XML, PDF y comentarios Consulta de su cuenta bancaria registrada Solicitud de cambio de datos fiscales con motivoAgenda una demostración gratuita y te mostramos cómo tus proveedores suben sus facturas y cómo las revisas, cotejas y pagas desde la misma plataforma de tu clínica u hospital.
Métodos de pago aceptados
