De la requisición al primer día del colaborador: aprobaciones de jefe, RH y dirección, pipeline de candidatos por etapas, entrevistas con evaluación por competencias, cartas oferta y onboarding, con indicadores de time-to-fill, costo por contratación y rotación temprana.
Cada paso queda registrado, con responsable y fecha, para saber siempre en qué va cada vacante.
El área levanta la requisición sobre una vacante del catálogo, con motivo, contrato, perfil y meta de días.
Primero el jefe directo, luego Recursos Humanos y, si se requiere, Dirección.
RH la publica en bolsas de trabajo o la delega a una agencia con su SLA.
Avanzan por el pipeline con entrevistas, pruebas, referencias y evaluación por competencias.
Carta oferta en PDF y, al aceptarse, el checklist de onboarding del nuevo colaborador.
Niveles de aprobación por requisición
Etapas del pipeline de reclutamiento interno
Competencias evaluadas con su propio peso
Pasos de onboarding al aceptar la oferta
Requisiciones de personal Flujo de aprobación Pipeline de candidatos Evaluación por competencias Cartas oferta Onboarding Agencias y headhunters Time-to-fill Rotación temprana
Requisiciones y vacantesCada requisición nace como borrador, pasa por su flujo de aprobación y solo entonces se publica. Todo queda con nombre, fecha y nota.
Catálogo de vacantes con puesto, rango de sueldo, descripción y responsabilidades Motivo: nueva plaza, reemplazo, crecimiento o temporal, con posiciones, área, sucursal y prestaciones Perfil con requisitos duros y competencias blandas Aprobación del jefe directo, de RH y, si aplica, de Dirección Registro de las bolsas donde se publicó, con los CV recibidos y su costo Días abiertos contra la meta de cada requisición
Tablero por etapas: recibido, revisión de CV, entrevista RH, entrevista técnica, oferta y contratado. Cada candidato avanza con un clic.
Los interesados capturan sus datos, la vacante que buscan y adjuntan su currículum. Llegan directo a tu base con el medio por el que se enteraron.
Busca por nombre, correo o vacante y filtra por estado de RH, estado de contratación, medio de contacto y vacante. Exporta a Excel.
Matilde avisa cuando dos registros comparten correo o teléfono y los fusiona conservando historial, entrevistas y ofertas.
Guarda a los buenos candidatos para futuras vacantes. Los descartados se pueden retomar cuando haga falta.
Datos, CV, sueldo deseado, evaluación por competencia e historial de interacciones con comentarios, en una sola vista.
Entrevistas y evaluaciónRevisión de CV, entrevista de RH, técnica, final o comité. Presencial, por llamada, videollamada o Teams, con la liga de la reunión y el estatus de cada cita.
Califica del 1 al 5 cada competencia; el promedio ponderado y la resolución quedan en la ficha del candidato.
Registra pruebas psicométricas, técnicas y exámenes médicos con su dictamen y costo, y la verificación de referencias laborales: verificada, no verificable o negativa.
Ofertas y contrataciónGenera la carta oferta con sueldo, tipo de contrato, vales, fondo de ahorro, seguro de gastos médicos, fecha de ingreso y vigencia, y descárgala en PDF.
Costo mensual para la empresa sugerido con la carga social, ajustable Seguimiento: enviada, en negociación, aceptada, rechazada o cancelada Al aceptarse, el candidato pasa a contratado y la requisición se cubre al completar sus posiciones Al darlo de alta en nómina, el paso de onboarding se marca solo Si hay una baja, alimenta la rotación temprana y la garantía de la agenciaUn checklist que RH marca paso a paso:
Agencias externasDelega una requisición a una agencia y mide su servicio: tiempo de respuesta, contrataciones y retención.
Fee por porcentaje o monto fijo, días de garantía, SLA en días hábiles, vigencia del contrato y calificación.
Cada requisición delegada muestra si va en tiempo, por vencer o vencida, y se puede escalar desde la lista.
El fee se registra solo al aceptarse la oferta de un candidato de la agencia, con su estatus de facturación y pago.
Sabes qué contrataciones siguen en garantía y cuáles bajas dan derecho a una reposición.
Elige el periodo, de 30 días a 12 meses, y compara cada indicador contra el periodo anterior de la misma duración.
Días promedio para cubrir una vacante, y el detalle por requisición contra su meta.
Publicaciones, fees de agencias, pruebas, exámenes médicos, bonos por recomendado y horas del equipo.
CV recibidos, contrataciones y conversión de cada medio de contacto.
Salidas a 3 y 6 meses del ingreso, y reposiciones exigibles a las agencias.
Porcentaje de cartas oferta que terminan en contratación.
Agenda una demostración gratuita y te mostramos cómo llevar cada vacante de la requisición a la contratación, desde la misma plataforma de tu clínica u hospital.
Métodos de pago aceptados
