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MATILDE | Recursos Humanos

El expediente de todo tu personal, completo y al día.

Médicos, enfermeras, administrativos y personal externo en un solo directorio. Cada expediente reúne documentos con vigencia, cédulas, salario, horario y vacaciones, y Matilde te avisa antes de que algo venza.

Directorio Colaboradores de Matilde con pestañas, filtros y tarjetas del personal
Ciclo del colaborador

Del alta a la baja, sin papeles sueltos

1

Alta

Capturas los datos básicos y el colaborador recibe usuario y contraseña para completar su propio expediente.

2

Expediente

Documentos, cédulas, domicilio, datos fiscales, cuenta bancaria, horario y unidades médicas.

3

Movimientos

Ajustes y descuentos de salario pasan por una solicitud de movimiento de personal con aprobación.

4

Baja

Primero se bloquean sus accesos y al confirmar queda la baja definitiva. Si es recontratable, se reactiva después.

Expediente

Un expediente que se mantiene al día

  • Documentos del expediente con fecha de vencimiento
  • Aviso por correo, en la app y en la campanita antes de que venzan
  • Cédulas profesionales consultadas en la SEP o capturadas a mano
  • CURP y RFC con validación de formato
  • Foto desde la cámara, arrastrando o pegando la imagen
  • Historial de cambios campo por campo
  • Código postal que completa colonia, municipio y estado
Expediente del colaborador en Matilde con documentos con vigencia y cédulas profesionales

Expediente digital

Documentos con vigencia

Cédulas SEP

Movimientos de personal

Organigrama

Personal externo

Recursos Humanos | Funcionalidades

Todo lo que tu área de personal necesita

Directorio

Tarjetas o lista con pestañas de nuevo ingreso, en proceso de baja, externos e internos, y filtros por departamento, puesto, aniversario y cumpleaños.

Salarios

Historial de salario y descuentos. Los cambios pasan por un movimiento de personal con aprobación.

Horarios

Horario por colaborador con vigencia e historial, y horas ordinarias y extra del periodo.

Vacaciones e incidencias

Registro, reportes en Excel y calendario de ausencias del equipo.

Certificaciones

Cursos y certificaciones por colaborador con proveedor, costo, vigencia y certificado en PDF.

Organigrama

Construido con el jefe directo de cada colaborador, con impresión en PDF.

Puestos y departamentos

Puestos con rango de sueldo y departamentos con subdepartamentos.

Personal externo

Freelance, médicos y enfermeras externos, con su bitácora de pagos.

Avisos automáticos

Cumpleaños, aniversarios, cambios en cuentas bancarias y colaboradores con datos incompletos.

Reportes en Excel

Vista actual, reporte completo de colaboradores y cuentas bancarias.

Baja y recontratación

Baja en dos pasos con bloqueo de accesos, y recontratación con su movimiento de reingreso al IMSS.

Tarjeta de contacto

VCard con foto para guardar al colaborador en tu teléfono.

5

Pestañas del directorio

6

Avisos automáticos de personal

4

Formas de capturar la foto

11

Campos en los que busca el directorio

Las solicitudes de vacaciones, permisos y cursos están en el portal del Colaborador y la entrada y salida en el Control de asistencia.

Ordena el expediente de tu personal

Agenda una demostración gratuita y te mostramos cómo dar de alta, mantener al día y dar de baja a tu personal desde la misma plataforma de tu clínica u hospital.