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MATILDE | Activo Fijo

Cada equipo de tu hospital, con responsable, historia y depreciación.

Registra monitores, camas, equipo de cómputo y vehículos con su código QR, asígnalos con un acta firmada desde el celular y deja que Matilde calcule su depreciación contable y fiscal.

Ficha de un activo fijo en Matilde con identificación, asignación, acta firmada e historia
Ciclo de vida

Del alta a la baja, todo queda registrado

1

Alta

Captura o importación desde Excel. Un activo propio con costo se deprecia desde su alta por compra.

2

Asignación

Lo entregas a un colaborador, que firma el acta de recibido desde su celular sin iniciar sesión.

3

Mantenimiento

Programas preventivos, de calibración o de verificación NOM con aviso por correo y Telegram.

4

Baja

Venta, robo, siniestro, obsolescencia, donación o devolución al arrendador, y la depreciación se detiene.

Depreciación

Depreciación contable y fiscal por periodo

  • 7 categorías precargadas con tasa y vida útil de la LISR
  • Tasa y vida útil contable y fiscal por categoría
  • Cálculo mensual en línea recta, sin duplicar periodos
  • Libro contable y fiscal por activo
  • Los activos rentados no se deprecian
  • Si compras un activo rentado al terminar el contrato, pasa a propio
Cédula de depreciación contable y fiscal de Matilde por categoría

Documentos de cada activo

Adjunta y descarga desde la ficha:

Acta de entrega firmada Contrato de arrendamiento Factura CFDI Garantía Manual Certificado de calibración Foto Otro
Resguardo

Actas de entrega firmadas sin imprimir

El colaborador recibe un enlace por correo y firma desde su celular. El acta en PDF lleva la razón social y el RFC de la empresa dueña del activo, y su firma.

  • Texto del acta configurable con 12 variables
  • Enlace de firma válido por 30 días
  • Se guarda la fecha, la IP y el navegador de la firma
  • La firma vale solo para quien tiene el activo en ese momento

Código QR

Depreciación LISR

Acta firmada

Mantenimiento

Calibración

Inventario físico

Activo Fijo | Funcionalidades

Lo que tu área de activos necesita

Movimientos con aprobación

Altas, bajas, traslados, mejoras y reclasificaciones. Los que lo requieren se aprueban antes de aplicarse.

Mantenimiento

Programas por frecuencia con responsable, costo estimado y aviso días antes por correo y Telegram.

Garantías

Tablero de mantenimientos por vencer en 30 días y garantías por vencer en 6 meses.

Inventario físico

Levantamientos con escáner QR desde el navegador que guarda las lecturas si se pierde la conexión y marca faltantes y sobrantes.

Traslados

Cambio de almacén o de responsable, con fecha de aplicación y comentario.

Importación y reportes

Plantilla de Excel para cargar activos y reporte en Excel con filtros.

Historia del activo

Cada movimiento, comentario y cambio de campo queda en su historia.

Equipo médico

Categoría de equipo médico, certificados de calibración y vínculo con el instrumental de CEYE.

Varias empresas

Cada activo pertenece a una empresa y su acta sale con sus datos fiscales.

22

Tipos de movimiento

7

Categorías LISR precargadas

8

Tipos de documento por activo

9

Frecuencias de mantenimiento

¿Buscas medicamentos e insumos? Conoce el módulo de Inventario.

Controla los activos de tu hospital

Agenda una demostración gratuita y te mostramos cómo registrar, asignar, mantener y depreciar tu equipo médico y tus activos desde la misma plataforma de tu clínica u hospital.