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MATILDE | Banco de sangre

Medicina transfusional, del donante a la cama del paciente.

Donantes, laboratorio, inventario de hemocomponentes, crossmatch, verificación en cama y hemovigilancia en la misma plataforma de tu hospital. Cada unidad lleva su etiqueta ISBT 128, cada paso queda firmado y las reglas de selección parten de la NOM-253-SSA1-2012.

Inventario del banco de sangre de Matilde con existencias por grupo sanguíneo, alerta de temperatura y etiqueta ISBT 128
Estamos en la etapa final de pruebas. El módulo ya cubre todo el proceso que ves en esta página y lo estamos probando y afinando antes de liberarlo. Si quieres verlo antes o participar en las pruebas, escríbenos.
Banco de sangre | El recorrido

Una sola cadena, de la vena a la vena

Cada unidad avanza por estados que el sistema controla: no se libera sin pruebas validadas, no queda disponible sin ubicación física y nunca se transfunde caducada ni dos veces.

Donante

Registro, consentimiento, cuestionario y evaluación médica.

Laboratorio

Pruebas, fraccionamiento, procesos y liberación con firma.

Inventario

Ubicación, temperatura, caducidades y existencias mínimas.

Solicitud

Pruebas del paciente, crossmatch, reserva y entrega.

Transfusión

Verificación en cama, signos, reacciones y hemovigilancia.

7

Pasos de evaluación del donante

8

Validaciones antes de transfundir

10

Preguntas de trazabilidad con respuesta inmediata

25+

Reportes exportables a Excel

Donantes

Serología confidencial

Hemocomponentes

Crossmatch

Verificación en cama

Trazabilidad

Hemovigilancia

ISBT 128

Banco de sangre | Donantes

Evaluación del donante en 7 pasos, sin papel

Registro, identificación, consentimiento, cuestionario, signos vitales, evaluación médica y extracción, con una barra de avance que muestra qué falta.

Una sola identidad

Antes de dar de alta, busca entre pacientes y donantes por CURP, nombre y fecha de nacimiento o expediente. Si la persona ya es paciente, se liga su expediente.

Consentimiento firmado

Verificación de la identificación, texto de consentimiento versionado con aviso de privacidad, firma del donante en tableta con el dedo o lápiz, testigo opcional y PDF descargable.

Cuestionario epidemiológico

Preguntas Sí/No versionadas: medicamentos, viajes, tatuajes, transfusiones previas, conductas de riesgo y más. Una respuesta de riesgo pide detalle y propone el diferimiento.

Signos y hemoglobina

Peso, talla, tensión arterial, frecuencia cardiaca, temperatura, hemoglobina y hematocrito se comparan solos con las reglas por sexo y modalidad.

Evaluación médica

Apto, diferido o no apto, con motivo de catálogo y firma electrónica del médico. Declarar apto a un donante con respuestas de riesgo exige justificación.

Diferimientos y avisos

Diferimientos temporales o permanentes, próxima donación permitida calculada, documentos del donante y registro del aviso en persona cuando un resultado sale reactivo.

Tipos de donante: altruista, familiar, de reposición, autólogo y dirigido. Modalidades: sangre total, aféresis plaquetaria y aféresis de plasma.
Nueva donación

Solo dona quien puede donar

Al registrar la extracción solo aparecen los donantes aptos con evaluación vigente. El servidor rechaza a quien esté diferido, fuera de edad o haya llegado a su máximo anual.

  • Tipo y lote de bolsa, anticoagulante, volumen objetivo con tope por modalidad, equipo, operador y sitio de extracción
  • Folio de donación y número ISBT 128 asignados en automático
  • Etiquetas de la bolsa principal, de las satélite y de los tubos de muestra al registrar
  • En donación dirigida o autóloga las unidades quedan reservadas para ese paciente
  • Forzar una extracción con diferimiento vigente requiere permiso especial, motivo y firma, y queda en auditoría

Componentes generados según la bolsa

Bolsa Componentes
Cuádruple o triple Eritrocitos, plasma y plaquetas
Doble Eritrocitos y plasma
Aféresis plaquetaria Plaquetas por aféresis
Aféresis de plasma Plasma por aféresis
Laboratorio

Pruebas, validación y liberación con firma

El analizador entrega el resultado; la validación y la liberación siempre las firma un profesional.

  • ABO, Rh(D), anticuerpos irregulares, fenotipo, serología (VIH, VHB, VHC, sífilis, Chagas, HTLV) y NAT opcional
  • Resultados que llegan solos del analizador o captura manual con lote de reactivo
  • Nada se edita ni se borra: corregir crea un resultado nuevo y conserva el anterior
  • Serología confidencial: solo el grupo autorizado la ve; para los demás aparece "Confidencial" y cada acceso queda registrado
  • Doble tipificación ABO/Rh y bloqueo de la liberación ante una discrepancia de grupo
  • Un reactivo confirmado rechaza los componentes, difiere al donante, crea el aviso y abre el lookback
  • Liberar exige pruebas obligatorias validadas, grupo confirmado y fraccionamiento registrado

Procesamiento de cada unidad

Fraccionamiento de la donación con RPM, tiempo, temperatura, equipo y lote de insumo, y procesos por unidad con resultado conforme o no conforme. Los procesos que la modifican marcan la unidad y ajustan su caducidad.

Fraccionamiento Centrifugación Filtración Leucorreducción Irradiación Lavado Congelamiento Descongelamiento División Pool de plaquetas
Banco de sangre | Inventario

Hemocomponentes a la temperatura correcta y a la vista

Existencias por grupo

Matriz de eritrocitos, plasma, plaquetas y crioprecipitado por los 8 grupos, comparada con tus existencias mínimas: ámbar bajo el mínimo y rojo agotado.

Caducidades al frente

Disponibles, reservadas, en cuarentena, bloqueadas y las que caducan en 72 horas, con la tabla ordenada de la más próxima a caducar.

Excursiones de temperatura

Refrigeradores, congeladores y agitadores con sensores o captura manual. Si un equipo sale de rango, identifica las unidades expuestas y puede bloquearlas solas.

Ubicación por posición

Cada unidad tiene equipo y posición. Los equipos incompatibles por tipo o temperatura y las posiciones ocupadas no se pueden elegir.

Transferencias

Envíos a otras unidades de tu grupo o a instituciones externas, con unidades en tránsito bloqueadas hasta su recepción y entradas externas en cuarentena.

Descarte autorizado

Motivo de catálogo, volumen, destino RPBI, evidencia adjunta (arrastrar o pegar) y autorización de un superior con su NIP cuando el motivo lo exige.

Componentes que maneja desde el primer día

Componente Almacenamiento Vigencia
Concentrado eritrocitario 2 a 6 °C 42 días
Sangre total 2 a 6 °C 35 días
Plasma fresco congelado y plasma por aféresis −40 a −18 °C 365 días
Crioprecipitado −40 a −18 °C 365 días
Concentrado plaquetario y plaquetas por aféresis 20 a 24 °C, en agitación 5 días
Solicitudes y crossmatch

La unidad compatible, lista cuando el médico la pide

El médico solicita hemocomponentes desde el expediente clínico y la orden llega a la bandeja del banco, con la urgencia vital siempre primero.

  • Indicación, diagnóstico, Hb, plaquetas e INR previos y requisitos especiales del paciente
  • Unidades candidatas que consideran ABO/Rh por componente, irradiado, leucorreducido, lavado, CMV negativo y anticuerpos del paciente
  • Crossmatch por antiglobulina, inmediato o electrónico, con firma; un resultado incompatible impide reservar
  • Urgencia vital: liberación sin cruzar bajo firma del médico, con O negativo sugerido y crossmatch posterior pendiente
  • Entrega escaneando la bolsa asignada y la credencial de quien recibe, con contenedor y temperatura
  • Devoluciones que regresan al inventario solo si el tiempo fuera de refrigeración y la revisión visual lo permiten

Seis pasos para cada orden

  1. Muestra pretransfusional con etiqueta
  2. ABO y Rh del paciente
  3. Anticuerpos irregulares
  4. Selección de unidades
  5. Crossmatch
  6. Reserva y etiqueta de asignación
Verificación en cama de Matilde con lectura de pulsera, bolsa y credencial y ocho validaciones antes de iniciar la transfusión
Verificación en cama

Paciente correcto, unidad correcta, siempre

Enfermería escanea la pulsera, la bolsa y su credencial. El botón para iniciar solo se habilita con las 8 validaciones en verde.

  • Paciente y unidad correctos, ABO/Rh y crossmatch compatibles, unidad no caducada, no transfundida, no bloqueada y orden vigente
  • Doble verificación opcional con un segundo usuario que firma
  • Signos antes, durante y después, velocidad, volumen y aviso del siguiente control
  • Reportar reacción, suspender o finalizar con firma
  • Cada intento de verificación se guarda y alimenta el indicador de errores de identificación evitados
Banco de sangre | Trazabilidad

Sabe quién, cuándo y dónde, en ambos sentidos

Hacia adelante, desde la donación

Del donante a cada componente obtenido, con su línea de eventos, sus pools y su destino final, más el panel de responsables de cada paso.

Hacia atrás, desde el paciente

Paciente, transfusión, entrega, unidad, componente, donación y donante. Los datos personales del donante solo los ve quien tiene permiso.

10 preguntas con respuesta inmediata

  • ¿Qué pacientes recibieron componentes de esta donación?
  • ¿Qué componentes de la donación siguen en inventario?
  • ¿Qué pacientes recibieron esta unidad?
  • ¿De qué donación proviene la unidad?
  • ¿En qué refrigeradores estuvo?
  • ¿Qué unidades se expusieron a la excursión de temperatura?
  • ¿Quién liberó la unidad?
  • ¿Quién hizo el crossmatch?
  • ¿Quién entregó la unidad?
  • ¿Quién inició y terminó la transfusión?
PDF: expediente de trazabilidad de la unidad
Hemovigilancia

Cada reacción, investigada y cerrada

Registra la reacción desde la cama o desde el banco y el sistema protege al resto de los pacientes de inmediato.

  • Tipos de reacción de catálogo (febril, alérgica, hemolítica, TRALI, TACO, contaminación bacteriana…) y gravedad
  • Bloqueo automático de las unidades hermanas de la misma donación y sus pools
  • Una reacción grave abre un caso en Epidemiología y avisa a los responsables
  • Investigación por pasos y cierre con imputabilidad, gravedad final y firma, con su PDF
  • Lookback: ante un donante reactivo revisa sus donaciones previas, bloquea lo que sigue en inventario e identifica a los receptores para avisarles
  • Informe mensual en PDF firmado por el médico

Indicadores del mes

Transfusiones, reacciones, tasa por 1,000 componentes, descartes, caducidades por componente y errores de identificación evitados en cama.

Más de 25 reportes en Excel

Operativos Donantes Laboratorio Transfusión Hemovigilancia
ISBT 128

Etiquetas y lectura con el estándar internacional

Número de donación ISBT 128 con su carácter de control, sufijos por componente, división y pool, y lectura de las estructuras del código.

Etiqueta de 4×4 pulgadas

Cuatro cuadrantes con número de donación, grupo ABO/RhD, producto y caducidad, en Code 128 y DataMatrix.

Tus impresoras Zebra

Etiquetas de bolsa, satélites, tubos y asignación al paciente a través de MatildePrint, con respaldo para imprimir desde el navegador.

Escanea en cualquier pantalla

El lector de código de barras o DataMatrix funciona en todo el módulo y abre la unidad leída con su grupo, estado, ubicación y alertas.

Banco de sangre | Cumplimiento

Listo para la auditoría sanitaria

NOM-253-SSA1-2012

Edad, peso, hemoglobina, intervalos entre donaciones y volúmenes vienen propuestos; el responsable sanitario los confirma con su firma.

Firma electrónica con NIP

Validar, liberar, cruzar, entregar, transfundir, descartar y configurar se firma. Cinco intentos fallidos bloquean la firma 15 minutos.

Bitácora inmutable

Usuario, fecha, equipo, valor anterior y nuevo, motivo y firma, encadenados con hash para detectar cualquier alteración.

Roles y permisos

Responsable, médico del banco, QFB, técnico, enfermería, médico tratante, admisión, almacén y auditor, con 19 permisos configurables.

Privacidad del donante

Aviso de privacidad en el consentimiento, serología confidencial y datos del donante visibles solo con permiso.

Configuración con firma

Equipos, pruebas obligatorias, existencias mínimas, motivos, compatibilidad y cuestionario por unidad; cada cambio guarda motivo y firma.

Banco de sangre | Conectado

Integrado con tu hospital y tus equipos

Analizadores

HL7 v2.5.1 y ASTM por red, puerto serie, HTTP o carpeta, con lista de trabajo hacia el equipo. Un valor que no se reconoce queda para revisión: nunca se adivina un resultado.

Sensores

Temperatura, humedad, puerta y alarma por MQTT, con aviso cuando un equipo deja de enviar lecturas.

Expediente clínico

Pestaña de banco de sangre en el expediente del paciente, solicitud de hemocomponentes desde ahí y registro del paciente como donante.

Cargos a la cuenta

Pruebas, crossmatch, entregas, transfusiones y procesos se cargan solos a la cuenta del paciente.

Avisos por rol

Resultados por validar, solicitudes urgentes, reservas y unidades por vencer, excursiones y reacciones abiertas en la campanita y la app.

Varias unidades

Bancos de sangre y servicios de transfusión con su banco proveedor, cada uno con sus propios equipos, reglas e impresora.

¿Quieres ver de dónde salen las solicitudes? Conoce el expediente clínico de Matilde.

Sé de los primeros en usar el Banco de sangre de Matilde

El módulo está en su etapa final de pruebas. Agenda una llamada y te mostramos cómo funciona: de la evaluación del donante a la transfusión en cama, con trazabilidad total y desde la misma plataforma de tu hospital.